excel分类汇总怎么用？

excel分类汇总可以实现对相同项目进行求和、求平均等操作，并且汇总结合和明细以(+)、(-)进行分级展示，在我们日常报表中非常实用。但是excel分类汇总功能是怎么用的？下面举例解说。

操作方法

（01）首先，对分类汇总的分类项进行排序（注意：这一步必须提前做，且不能忽略该步骤，否则分类汇总的数据将有误，后面再进行说明）

（02）然后，选中统计数据的区域，点击“数据选项卡”下的“分类汇总”，选择要汇总的字段，汇总的方式（求和？求平均值等），选择汇总项，确定，即出分类汇总后的结果。

（03）上面即是分类汇总的操作步骤。是不是很简单呢？第一步提到了做分类汇总前必须先排序，为什么一定要先进行这个步骤。因为如果不排序，分类汇总的结果会出错，下面仍然举上面的例子，给大家展示一下，如果不排序就进行分类汇总，会出现什么后果。

特别提示

分类汇总前一定要先对分类项进行排序