把多张表格的内容汇总到一张表格 多表格汇总

为了方便查看或上报，有时需要把多张表格里的内容汇总到一张表格里，并按不同的工作表进行区分，采用复制粘贴的方法可以实现，但如果数据很多，工作量会很大，有没有更简便快捷的方法，下面分享下这方面的技巧。

操作方法

（01）如图，数据在两个工作表内，如何才能把sheet2、sheet3两个工作表中的数据汇总到sheet1表格里。

（02）用函数公式可以处理类似问题，先做好sheet1的表头，如图。

（03）接下来提取相应的数据，在A2输入公式=IF(ROW()-1<=COUNTIF(Sheet2!B$3:B$22,"<>"&"")+COUNTIF(Sheet2!E$3:E$22,"<>"&""),"Sheet2",IF(ROW()-1<=COUNTIF(Sheet3!B$3:B$22,"<>"&"")+COUNTIF(Sheet3!E$3:E$22,"<>"&"")+COUNTIF(Sheet2!B$3:B$22,"<>"&"")+COUNTIF(Sheet2!E$3:E$22,"<>"&""),"Sheet3",""))。

（04）B2输入公式=IF($A2="","",INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(TRUNC((COUNTIF(A$2:$A2,$A2)-1)/2)+3,(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-TRUNC((COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1)/2)*2)*3+COLUMN()-3)))。

（05）接着在C2输入公式IF($A2="","",INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(TRUNC((COUNTIF($A$2:B2,$A2)-1)/2)+3,(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-TRUNC((COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1)/2)*2)*3+COLUMN()-3)))。

（06）在D2输入公式IF($A2="","",INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(TRUNC((COUNTIF($A$2:C2,$A2)-1)/2)+3,(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-TRUNC((COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1)/2)*2)*3+COLUMN()-3)))。

（07）然后选中A2:D2，把公式向下复制填充，直到公式结果出现空白，如图。

特别提示

如果对LOOKUP函数比较了解，也可用该函数实现相同的结果。