如何分享你的谷歌日历

谷歌日历能做的不仅仅是整理你个人的计划表。你也可以使用它和别人分享任何活动，使你能和朋友或者工作伙伴更加密切配合。遵循这些指导来把你的日历分享给任何人。

分享给特殊的人

（01）选择你要分享的日历。在你谷歌日历的主页上，点击你想分享的日历右边的箭头，选择“分享这个日历。”私密的分享你的日历是指你将可能分享一个特定的URL链接，这个连接只有你和你的朋友或者同事知道。不然的话，你的日历不能被没有这个URL链接的人看到或者索引。

（02）输入收件人的邮箱。在“和特定的人分享”下面，输入每个人的邮件地址或者发送邮件给你想分享的人。你可以决定每个人看你的日历的权限，然后点击“添加人物。”“浏览所有活动的细节”意味着接收者将可以在日历上看到任何活动的地点和说明。”进行更改并且管理分享” 意味着接收者可以添加并且编辑活动也可以在日历里添加更多的人。“对活动进行更改” 使使用者拥有权利来编辑日历但是不是谁都可以进入。”仅看空闲或忙碌” 隐藏了关于活动的所有细节并且呈现给日历使用者简单的空闲或忙碌。你可以添加多样的有着不同层级来控制这个方法的人。

（03）在页面的底部点击“保存”。你邀请的人将会出现在你邮件的地下。你邀请的人也会收到一封关于你谷歌日历的通知邮件。日历会自动的被添加到他们的谷歌日历账户里，并且在“其他日历里”允许他们浏览/管理。如果你输入的邮件地址的人没有谷歌账号，他们将会被发送一封邀请他们加入谷歌并且创建一个账户的邮件。只有谷歌用户可以进你的日历。

（04）不通过发送邀请来分享。在你的谷歌主页上，点击你想分享的日历右边的箭头。选择“日历设置。”

（05）向下滚动至“隐私地址”的部分。点击符合你要求的格式的按钮。可扩展标示语言（XML)允许其他应用程序进入日历并可以复制给任何阅读者。复制粘贴下一个屏幕上跳出来的URL并且把它给你想分享的任何人。一旦你把URL复制到你的剪贴板，按同意。这个地址给接收者全部的权力来控制日历。他们可以进行编辑和添加其他用户。

公开你的日历

（01）选择你想分享的日历。在你的谷歌日历主页上，点击你想分享的日历右方的箭头。选择”分享这个日历。”公开分享你的谷歌日历意味着任何的互联网用户可以看见你的日历并且你的日历会出现在谷歌搜索结果里。

（02）在“使这个日历公开”的右方的盒子打钩。如果你只想分享你的可用性，在“只分享我的空闲/忙碌信息“的右方打钩。点击保存。打开你的日历细节。在日历的右方点击箭头并选择“日历设置。”这会打开细节表。

（03）向下滑动到“日历地址”部分。选择你想要分享的URL的种类——如果你不确定，选择蓝色的超文本标记语言（HTML) 按钮。这可以分享给任何通过浏览器上网的人。复制粘贴下一个屏幕上跳出来的URL并且把它给你想分享的任何人。一旦你把URL复制到你的剪贴板，按同意。

分享你的活动

（01）点击“在谷歌日历上添加一个活动/在你日历上的活动。”在跳出来的提示窗点击“编辑活动”。这会打开活动细节表。在这里你可以添加宾客或者更改活动的主办方。

（02）添加宾客。为了把你的活动分享给其他人，在窗口的右方点击“添加宾客”链接。之后会出现一块你可以输入你想添加的人的邮件地址的地方。在“添加宾客”部分的下面，你可以调节宾客对这个活动的权利。你不能对不同的人设定不同的权利。你可以允许宾客看见宾客名单，邀请其他人，并且修改活动。

（03）更改活动的主办方。如果你想把活动转移到别人的日历上，在活动细节表的日历旁点击下拉菜单。选择“更改持有者...“来转移活动。之后会出现一个你可以输入接收者电邮的框。当你这么做时，你将会失去对这个活动的控制权。

向微软Outlook分享

（01）你可以同意用Outlook来使用你的谷歌日历。它会保持更新，但是你不能够做任何改变。所有对日历的改动都只能在谷歌日历上进行。登入谷歌日历，并点击你想分享的日历旁的箭头，选择“日历设置”。下滑至“隐私地址”。点击互联网日历（ICAL）键。这将会打开一个有网络地址的新窗口，并直接链接到你的日历。选中这个链接并按Ctrl+C来复制并按“好的”。

（02）打开Outlook。点击工具菜单并选择账户设置（或者在Outlook 2010里点击文件）。点击网络日历表，然后点击新的按键。

（03）粘贴互联网日历地址。你可以按Ctrl + V来粘贴。点击添加进日历。在文件名那里给日历取名，然后按好的。

向苹果的iCalendar分享

（01）就像之前解释过的那样分享你的谷歌日历 - 选择公共或者私密分享中的随便一个。一旦你的日历被分享，点击日历详情。为你的日历地址点击ICAL键。如果你的日历分享为公共的，在日历地址旁点击ICAL键。如果你分享为私密的，点击在私密地址旁的ICAL键。

（02）复制显现的地址，并按好的。把这个地址给你分享的人，或者自己复制如果你要同步你的日历。

（03）OpeniCal.创建一个新的日历并给之命名。右击 (命令键)日历并选择菜单上的赞成。输入在谷歌日历里点击ICAL得到的地址。选择你的选项并点击好的。你将可以在日历上关掉警告和任务清单。

特别提示

如果使得错误的人拥有你的隐私日历的URL，只要简单的点击“重新设置隐私URLs“，并且给你的朋友和同事发送更新的URL。